Sie benötigen Hilfe bei der Dateneingabe in OVERSO?
Eine erste Hilfe erhalten Sie hier: https://hilfe.overso.org/books/overso-50
Bei der Eingabe Ihrer Mitgliederzahlen bitten wir Folgendes zu beachten:
Die jährliche Erfassung der Mitgliederzahlen durch den HSB und den DCV erfolgt am 1. April. Daher ist es notwendig, dass die Zahlen Ihres Vereins bis zum 31.3., 23:59 Uhr in OVERSO eingetragen sind. Bitte beachten Sie, dass die Datenerfassung in Ihrem Sängerkreis unter Umständen früher erfolgt.
Dieser Screenshot verdeutlicht Ihnen, welche Daten zwingend einzugeben sind:
Alle aktiven Mitglieder in den zwei entsprechenden Spalten (bis 26 und ab 27 Jahren) eintragen. Fördermitglieder sind für die Unfallversicherung relevant, zahlen allerdings keine Beiträge!
DCV-Statistik muss nicht ausgefüllt werden!
Denken Sie daran, nach der Eingabe über das Diskettensymbol (oben rechts) zu SPEICHERN. Vergewissern Sie sich am besten nach dem Speichern durch ein Schließen und erneutes Öffnen, ob die Einträge auch wirklich gespeichert wurden.
In Ihrem Verein haben sich unterjährig Funktionsträger oder deren Adressen geändert? Dann denken Sie als Administrator bitte daran, dies auch zeitnah in OVERSO anzupassen. Manchmal ist es einfach notwendig, einen Vorstand, eine schriftführende Person oder eine*n Schatzmeister*in zu kontaktieren, wenn Sachverhalte geklärt werden müssen. OVERSO ist dann für uns als Geschäftsstelle die Datenbank, aus der wir uns die Adressen/Telefonnummern ziehen.
Sollten Sie weitere Hilfe benötigen oder noch keine Zugangsdaten für Ihren Verein haben, steht Ihnen die Geschäftsstelle des Hessischen Sängerbundes zu den regulären Öffnungszeiten gerne zur Verfügung. Bitte halten Sie Ihre Mitgliedsnummer bereit.